Du hast eine lang erhoffte Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten? Glückwunsch, die erste Hürde des Bewerbungsprozesses ist damit bereits gemeistert. Das Unternehmen möchte dich nun besser kennenlernen und lädt dich daher zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch ein. Jetzt liegt es an dir, schnell und richtig zu reagieren, um deinem Job einen Schritt näherzukommen. Wir zeigen dir, wie du angemessen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch antworten kannst – von Bestätigung über Verschiebung bis hin zur Absage.
Vorstellungsgespräch bestätigen
Der Terminvorschlag in der Einladung zum Bewerbungsgespräch passt dir gut? Dann solltest du so bald wie möglich das Vorstellungsgespräch bestätigen. Melde dich idealerweise am selben Tag zurück, um ein klares Interesse zu signalisieren und einen zuverlässigen Eindruck zu hinterlassen. Eine Zusage zum Vorstellungsgespräch erhältst du meist per E-Mail, postalisch, per Telefon oder über soziale Netzwerke wie Xing. Die Terminbestätigung für das Vorstellungsgespräch kann auf demselben Weg erfolgen.
Vorstellungsgespräch per E-Mail bestätigen
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Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name], vielen Dank für Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch. Gerne bestätige ich Ihnen den Termin am [Tag], den [Datum] um [Uhrzeit]. Ich freue mich auf das persönliche Kennenlernen. Mit freundlichen Grüßen [Vor- und Nachname] |
Es ist wichtig, dass du dich für die Einladung zum Vorstellungsgespräch bedankst und den Termin inkl. Uhrzeit nochmal explizit nennst. Solltest du noch offene Fragen zum Bewerbungsgespräch haben, melde dich auch gerne telefonisch zurück. Achtung: Hier kann sich auch schnell ein erstes Kennenlerngespräch entwickeln – bereite dich also dementsprechend vor. Wie du siehst, gibt es einige Möglichkeiten, wie du die Einladung zum Vorstellungsgespräch bestätigen kannst.
Vorstellungsgespräch verschieben
Du kannst den vorgeschlagenen Termin nicht wahrnehmen und möchtest deshalb das Vorstellungsgespräch verschieben? In diesem Fall solltest du um einen Ersatztermin bitten und am besten direkt einen alternativen Terminvorschlag für das Vorstellungsgespräch nennen. Wie gehst du dabei vor? Bedanke dich zunächst für die Einladung und erkläre, dass du den vorgeschlagenen Termin nicht wahrnehmen kannst. Drücke dein Bedauern aus und nenne einen guten Grund, warum du das Vorstellungsgespräch verschieben möchtest. Das können private Gründe, wie eine wichtige Klausur oder geschäftliche, wie ein Business-Meeting sein.
Vorstellungsgespräch verschieben – Muster
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Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name], vielen Dank für Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch. Leider kann ich den vorgeschlagenen Termin nicht wahrnehmen, da ich an diesem Tag eine Prüfung habe. Alternativ möchte ich Ihnen [Tag], den [Datum] um [Uhrzeit] oder [Tag], den [Datum] um [Uhrzeit] vorschlagen. Geben Sie mir gerne Bescheid, wann es Ihnen am besten passt. Mit freundlichen Grüßen [Vor- und Nachname] |
Möchtest du ein Vorstellungsgespräch verschieben, schlägst du idealerweise mindestens 2 Alternativtermine vor. So kann der Personaler flexibler auf eine Terminverschiebung reagieren. Eine Einladung zum Vorstellungsgespräch ist deine Chance, den potenziellen Arbeitgeber zu überzeugen. Das Bewerbungsgespräch verschieben zu müssen, bedeutet organisatorischen Aufwand aus Unternehmersicht. Versuche also diese Option zu vermeiden.
Vorstellungsgespräch absagen
Eine Jobzusage oder auch veränderte Lebensumstände – das können Gründe sein, warum du ein Vorstellungsgespräch absagen möchtest. Das ist nicht weiter schlimm und kommt nun mal vor. Wichtig ist aber, dass du fair und respektvoll bleibst und deinen Gesprächspartner schnellstmöglich darüber informierst. Am besten gibst du telefonisch Bescheid, dass du das Bewerbungsgespräch absagen möchtest. Falls du niemanden erreicht, kannst du alternativ per E-Mail absagen.
Vorstellungsgespräch absagen – Muster
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Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name], vielen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Allerdings möchte ich hiermit meine Bewerbung für die ausgeschriebene Stelle zurückziehen. Daher muss ich auch das Vorstellungsgespräch am [Tag], dem [Datum] absagen. Mit freundlichen Grüßen [Vor- und Nachname] |
Warte also nicht lange und gib rechtzeitig Bescheid, dass du das Vorstellungsgespräch absagen möchtest. So bekommt womöglich ein anderer Bewerber die Chance auf eine Einladung zum Bewerbungsgespräch.
Häufig gestellte Fragen
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Wie bestätige ich eine Einladung zum Vorstellungsgespräch?
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Wann auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch antworten?
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Wie sage ich ein Vorstellungsgespräch ab?
Um eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu bestätigen, schreibst du eine kurze Antwort zurück. Darin gibst du Bescheid, dass du den Termin wahrnehmen möchtest und nennst nochmals das Datum sowie die Uhrzeit. Außerdem bedankst du dich herzlich für die Einladung zum Bewerbungsgespräch und drückst deine Freude auf ein Kennenlernen aus.
Egal ob du den Termin bestätigen, verschieben oder absagen möchtest, auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch solltest du innerhalb von 48 Stunden antworten. Am besten meldest du dich am gleichen Tag zurück, um ein klares Interesse zu signalisieren.
Solltest du die Einladung zum Vorstellungsgespräch absagen, sei fair gegenüber anderen Kandidaten sowie dem Unternehmen. Gib in einer kurzen Rückmeldung Bescheid, dass du die Bewerbung zurückziehst und daher den Termin nicht annimmst. Auch hier bedankst du dich für die Einladung.
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